Politique de confidentialité

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  1. Identité du responsable de traitement

La société AXiO (ci-après « AXiO ») est responsable du traitement de vos données personnelles collectées via le site axio.care et la plateforme connect.axio.care.

  • AXiO Connect SAS au capital de 5 000 €

  • SIREN : 999 528 227 — SIRET : 99952822700015

  • TVA intracommunautaire : FR25999528227

  • 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris

  • Contact : legal@axio.care

  1. Données collectées et finalitées

Entreprises et référents

Données

Finalité

Base légale

Nom, prénom, email professionnel

Création et gestion du compte

Exécution du contrat

Numéro SIRET, raison sociale

Vérification et activation de l'entreprise

Obligation légale

Informations de facturation (IBAN, CB via Stripe)

Paiement des interventions

Exécution du contrat

Données des salariés participants (prénom, poste, localisation)

Organisation des séances

Intérêt légitime / consentement

Rapports de prévention agrégés

Suivi du programme et statistiques

Exécution du contrat

Ostéopathes

Données

Finalité

Base légale

Nom, prénom, email, téléphone

Création et gestion du compte

Exécution du contrat

Numéro RPPS, diplôme (D.O.)

Vérification des qualifications

Obligation légale / intérêt légitime

Zone géographique d'exercice

Matching entreprises / ostéopathes

Exécution du contrat

IBAN

Paiement des honoraires

Exécution du contrat

Évaluations et statistiques d'activité

Suivi de la qualité de service

Intérêt légitime

Données de santé

Les comptes rendus de consultations ostéopathiques constituent des données de santé au sens du RGPD. Leur traitement repose sur le consentement explicite du salarié concerné (Art. 9.2.a RGPD) ou sur la nécessité de la prise en charge (Art. 9.2.h RGPD).

Ces données sont hébergées sur une infrastructure certifiée HDS (Hébergeur de Données de Santé) conforme aux exigences de l'article L. 1111-8 du Code de la santé publique.

Données de navigation

  • Adresse IP et données de connexion (journaux serveur)

  • Données de navigation (pages visitées, durée de session)

  • Identifiants de cookies techniques et analytiques

  1. Durées de conservation

Catégorie de données

Durée de conservation

Données de compte actif

Durée du contrat + 3 ans

Données de facturation

10 ans (obligation comptable)

Données de santé (comptes rendus)

10 ans à compter de la dernière séance

Données de prospection

3 ans à compter du dernier contact

Journaux de connexion

12 mois

Cookies

13 mois maximum

  1. Destinataires des données

Vos données sont traitées par AXiO et ses sous-traitants techniques, dans le cadre strict de l'exécution des services. AXiO ne vend aucune donnée personnelle à des tiers.

Sous-traitants techniques

Prestataire

Rôle

Localisation

Vercel Inc.

Hébergement de la plateforme

États-Unis (clauses contractuelles types UE)

Supabase Inc.

Base de données et authentification

États-Unis (clauses contractuelles types UE)

Stripe Inc.

Traitement des paiements

États-Unis (clauses contractuelles types UE)

Resend Inc.

Envoi d'emails transactionnels

États-Unis (clauses contractuelles types UE)

OVH SAS

Hébergement HDS (données de santé)

France / UE

Twilio Inc.

Envoi de SMS (notifications)

États-Unis (clauses contractuelles types UE)

Pour les transferts hors UE, AXiO s'assure que des garanties appropriées sont en place conformément au Chapitre V du RGPD (clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou décision d'adéquation).

  1. Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles

  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes

  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)

  • Droit à la limitation : suspendre temporairement le traitement de vos données

  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine

  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité des traitements antérieurs

Pour exercer vos droits, adressez votre demande par email à legal@axio.care en joignant une copie d'un justificatif d'identité. Nous répondrons dans un délai de 30 jours (délai pouvant être porté à 3 mois en cas de complexité).

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

  1. Cookies et traceurs

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de la plateforme (authentification, sécurité de session). Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies analytiques

Nous utilisons des outils d'analyse d'audience pour améliorer nos services. Ces cookies ne sont déposés qu'après recueil de votre consentement via notre bandeau cookies.

Gestion de vos préférences

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur « Gérer les cookies » en bas de chaque page. La durée de vie maximale des cookies est de 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL.

  1. Sécurité des données

AXiO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256)

  • Authentification forte (2FA disponible)

  • Contrôle d'accès strict par rôle (Row Level Security PostgreSQL)

  • Hébergement des données de santé sur infrastructure certifiée HDS

  • Journalisation des accès et audits de sécurité réguliers

  • Gestion des incidents conforme aux Art. 33 et 34 du RGPD

  1. Mineurs

La plateforme AXiO Connect est destinée à un usage professionnel B2B. Elle n'est pas accessible aux personnes de moins de 18 ans. Si nous apprenions qu'une telle personne nous a communiqué des données, nous les supprimerions immédiatement.

  1. Modification de la présente politique

AXiO se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment, notamment pour se conformer à de nouvelles obligations réglementaires. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par email ou via une notification sur la plateforme. La version en vigueur est toujours accessible à l'adresse axio.care/politique-de-confidentialite.

  1. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :

AXiO Connect — Référent Protection des Données legal@axio.care 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris

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